Este tutorial foi desenvolvido considerando cada etapa do processo e o perfil de cada usuário do sistema.
Vamos começar em “Gerenciar Trabalhos de Conclusão de Curso”
Se desejar atuar nas solicitações de uma disciplina/turma e período de oferecimento específicos, basta preencher os campos, clicar no botão “Buscar” e clicar no código da disciplina desejada.
A navegação também poderá ser feita por “Coordenadoria” ou “RA”.
Caso prefira atuar por aluno, além de digitar o RA para a busca, é necessário observar se o período de oferecimento selecionado está correto.
Você está em “Gerenciar Trabalhos de Conclusão de Curso” da disciplina/turma selecionada.
Clique em alunos para verificar as propostas que foram enviadas e aguardam validação.
A lista com todos os alunos matriculados na disciplina/turma será apresentada contendo a situação de cada trabalho.
Para prosseguir, basta clicar nos ícones da coluna “Ações”, “RA” ou “nome do aluno”.
Você está em “Dados do Aluno”.
Nem todas as unidades de ensino exigem a entrega de uma proposta de trabalho. Dessa maneira, o sistema foi desenvolvido para receber as propostas e, caso não seja obrigatório para o aluno, ele poderá pular esta fase e “solicitar o agendamento para entrega/apresentação do trabalho”.
Para validar a proposta de trabalho do aluno, basta clicar no alerta que é apresentado em azul, no canto superior direito do monitor.
O arquivo da proposta está disponível para análise e ela poderá ser “aceita” ou “rejeitada”. No caso de rejeição, é obrigatório o envio de comentários para orientação do aluno.
Feitos os apontamentos, o orientador poderá rejeitar a proposta.
Pronto. “Proposta rejeitada com sucesso”. O fluxo retornará ao aluno para que ele possa reenviar a proposta com os ajustes solicitados.
Saindo de “Dados do Aluno” e acessando novamente a lista “Alunos”, o orientador verá a nova “Situação” do andamento do trabalho: “Proposta Rejeitada”.
Após correções sugeridas, o aluno enviará novamente a proposta do trabalho e aguardará validação por parte do orientador.
Para verificar e validar a proposta, clique no alerta, no canto superior direito do monitor.
Para aceitar a proposta, o preenchimento do campo “Comentário” é opcional.
Basta clicar em “Aceitar”.
Com a proposta aceita, temos novamente a atualização do “status” do processo do aluno e ele poderá solicitar o agendamento para entrega/apresentação do trabalho.
O aluno solicitou o agendamento para a entrega/apresentação do trabalho.
Para validar, o orientador pode clicar no ícone em “Ações” ou nos dados do aluno (RA ou Nome).
Nesta tela, além do título e subtítulo do trabalho, descendo a barra de rolagem, o orientador terá acesso ao arquivo postado pelo aluno.
Após analisar o trabalho, o orientador poderá “Solicitar Correções” ou “Validar” a solicitação de entrega/apresentação feita pelo aluno.
Caso o orientador solicite correções, o fluxo seguirá como na rejeição da proposta, retornando ao aluno.
Após validação por parte do orientador, o fluxo segue à secretaria para validação.
Feita a validação por parte da secretaria, os documentos necessários para entrega/apresentação do trabalho poderão ser gerados e as avaliações poderão ser feitas. Os critérios e formas de avaliação dos TCCs/Monografias permanecem a cargo das Unidades de ensino.
O sistema permitirá o lançamento de notas parciais para cada parte do trabalho e por avaliador, se desejarem. Assim, cada avaliador poderá atribuir nota para partes distintas do trabalho (parte escrita e apresentação artística, por exemplo). Além disso, embora o sistema não contemple cálculos, as Unidades de ensino poderão atribuir pesos às partes dos trabalhos, a exemplo do que já acontecia antes da implementação do sistema.
O orientador poderá inserir o "Resultado Parcial" para a entrega/apresentação do trabalho, o número de faltas e comentário, se desejar.
Após, basta clicar em "Confirmar" para registrar o "Resultado Parcial".
O "Resultado Parcial" é apenas uma forma de registrar a avaliação do orientador e esse registro é opcional. A inserção de nota final da disciplina continua a cargo do Responsável pela Disciplina e esta será carregada do SIGA/Fluxo de TCCs para o histórico escolar do aluno, sendo este o único caminho possível para inserção de notas e frequências.
Com ou sem cadastramento de avaliações parciais dos trabalhos, o Docente Responsável pela disciplina deverá atribuir a nota final e frequência do aluno no SIGA, via Fluxo de TCCs/Monografias.
Com a inserção de nota e frequência feita por meio do Fluxo de TCCs/Monografias, teremos o resultado final cadastrado e, somente após, o aluno poderá fazer o upload da versão final do trabalho para publicação.
O Orientador definirá se o trabalho será publicado e atuará no sistema, enviando* o trabalho à biblioteca.
Caso a versão final precise de correções, o orientador deverá solicitar correções para que o fluxo retorne ao aluno e ele possa fazer upload do novo arquivo.
Se o orientador rejeitar a versão final o fluxo se encerra pois, a rejeição indica que o trabalho não será publicado.
*o arquivo ficará guardado no SIGA até que essa parte do sistema esteja em produção.
Em caso de dúvidas, por gentileza, entrem em contato com a secretaria do curso ou com a DAC.