Descrição do serviço
A DAC oferece o serviço de orientação sobre colação de grau, inclusive por procuração e antecipação. Além disso, recebe das unidades de ensino as datas e horários de colação de grau e as publica em seu portal.
Após a conclusão de curso, a DAC disponibiliza no SIGA a lista de estudantes aptos a realizarem a colação de grau.
É de responsabilidade da DAC registrar a colação de grau na vida acadêmica do estudante e providenciar a emissão do diploma de graduação.
Legislação relacionada ao serviço
Regimento Geral dos Cursos de Graduação, artigo 103.
Resolução GR-017/2020.
Público-alvo
Coordenadorias e secretarias de cursos de graduação.
Requisitos, documentos e informações necessárias para solicitar o serviço
- A unidade deve seguir o prazo de início previsto no calendário escolar para definir a data de colação de grau por período letivo;
- Enviar o ofício com data e horário da colação de grau, assinado pela coordenação geral de graduação, dentro do prazo estabelecido no calendário escolar;
- Gerar a lista de colação de grau preferencialmente no dia da cerimônia, garantido que a relação de concluintes esteja atualizada;
- Enviar a lista de colação de grau com as assinaturas, digitalizada, via solicitações SIGA, no primeiro dia útil após a cerimônia.
- A colação de grau poderá ser feita por procuração específica, com firma reconhecida em cartório ou com assinatura digital feita por meio de uma conta da página www.gov.br e preenchida conforme o modelo;
- A colação de grau realizada após a data definida para a turma deve ser comunicada à DAC por meio de ofício assinado pelo diretor da unidade;
- A antecipação de colação de grau deve ser encaminhada à DAC, por meio de ofício, com a justificativa do estudante e acompanhado de algum dos comprovantes:
- publicação no diário oficial, contendo o link para a conferência, quando se tratar da posse em concurso público;
- carta do RH da empresa, com prazo para admissão/efetivação/promoção, contendo telefone ou e-mail de contato;
- publicação ou link contendo a aprovação em processo seletivo de pós-graduação e o prazo para a matrícula.
Como solicitar o serviço
- Para todas as demandas deste serviço, abrir solicitação online, via SIGA, assunto Diploma/Colação de Grau;
- Descrever a necessidade, anexar a documentação pertinente e aguardar a resposta.
Previsão de atendimento
- As solicitações são atendidas por ordem de chegada.
Informações da área responsável pelo serviço
Divisão de Gerenciamento da Vida Acadêmica.
Contato: SIGA - administração - atendimento - minhas solicitações.
Dias e horários de atendimento
As solicitações via SIGA podem ser feitas a qualquer momento.
